Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
- Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
- Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.
- Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
- Memanajemen suatu database.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2010. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office 2010.
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office Excel 2010 merupakan pengembangan dan Microsoft Office versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation. Pada Excel 2010 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.
Tampilan Jendela Kerja Excel 2010
Setiap lembar kerja Excel 2010 terdiri dari 255 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom pada Excel 2010 diwakili oleh
huruf A,B,C,…sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka
1,2,3,…65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai
contoh sel C4 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 4Sumber : http://herlina27.wordpress.com/2013/01/21/mengidentifikasi-progam-microsoft-excel-2010/
Nama dan Fungsi Icon Pada Microsoft Excel 2010
Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan
tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan
MicroSoft Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan
Fungsinya :
FILE
No
|
Nama Icon
|
Fungsi
|
1
|
Save
|
Menyimpan
dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan
|
2
|
Save As
|
Menyimpan
dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan
|
3
|
Open
|
Membuka dokumen
yang pernah disimpan
|
4
|
Close
|
Menutup dokumen
|
5
|
Info
|
Memberi
keterangan/informasi mengenai dokumen yang dibuka
|
6
|
Recent
|
Melihat dokumen
yang pernah dibuka
|
7
|
New
|
Membuat lembar
kerja baru
|
8
|
Print
|
Mencetak dokumen
|
9
|
Save & Send
|
Menyimpan dan
mengirim dokumen
|
10
|
Help
|
Membantu
pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel
|
11
|
Options
|
Memberi pilihan
untuk mengedit
|
12
|
Exit
|
Keluar dari
Microsoft Excel
|
HOME
No
|
Sub menu
|
Fungsi
|
1
|
Clipboard
|
·
Paste: menampilkan hasil salinan
atau pindahan objek ke lembar kerja
·
Cut: Memindahkan objek
·
Copy: Menyalin objek
·
Format painter: Menyalin karakter
tertentu
|
2
|
Font
|
·
Font: Mengatur jenis huruf
·
Font size: Mengatur ukuran huruf
·
Grow font: Memperbesar ukuran
huruf
·
Shrink font: Memperkecil ukuran
huruf
·
Bold: Menebalkan huruf
·
Italic: Memiringkan huruf
·
Underline: Memberi garis bawah
pada huruf
·
Borders: memberi bingkai/tepi pada
tabel
·
Fill color: Memberi warna
dibelakang paragraph yang dipilh
·
Font color: Merubah warna huruf
|
3
|
Alignment
|
·
Top align: menjadikan data sel
menepi ke bagian atas sel
·
Middle align: menjadikan teks
berada di tengah-atas sel.
·
Bottom align: menjadikan teks
menepi ke bagian bawah sel.
·
Align text left: menjadikan teks
rata kiri.
·
Center: menjadikan teks rata
tengah
·
Align text right: menjadikan teks
rata kanan
·
Orientation: mengatur arah dan
posisi data dalam sel
·
Decrease indent: menarik batas
kiri teks ke sebelah kiri
·
Increase indent: menarik batas
kiri teks ke sebelah kanan
·
Wrap text: mengatur distribusi
teks
·
Merge & center: menggabung
beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel
|
4
|
Number
|
·
Number Format: mengatur
format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel
·
Accounting: mengatur
format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang
·
Percent style: memformat
suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai
persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat
·
Comma style: menampilkan
angka desimal sebagai angka bulat
·
Decrease decimal: mengurangi
jumlah digit setelah koma dalam angka desimal
·
Increase decimal: menambah
jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
|
5
|
Styles
|
·
Conditional formatting: memformat
sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut
·
Format as table: memformat sel
sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler
·
Cell styles: memformat suatu
setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
|
6
|
Cells
|
·
Insert: menyisipkan kolom atau
baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data
·
Delete: menghapus baris sel maupun
kolom aktif
·
Format: melakukan properti seputar
sel dan kolom yang sedang terpilih
|
7
|
Editing
|
·
Auto sum: menampilkan jumlah dari
sel yang di blok
·
Fill:
·
Clear: menghapus semua yang ada
pada sel
·
Sort & filter: mengurutkan
data agar lebih mudah untuk di analisa
·
Find & select: mengedit,
memformat, atau memberi informasi pada dokumen
|
INSERT
No
|
Sub menu
|
Fungsi
|
1
|
Tables
|
·
Pivot Table: menyisipkan lembar
kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif
·
Table: menyisipkan tabulasi dari
data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau
disaring dengan menggunakan kriteria tertentu
|
2
|
Illustrations
|
·
Picture: menyisipkan objek gambar
ke dalam lembar kerja aktif
·
Clip Art: menyisipkan gambar
sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai
ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja
·
Shape: menyisipkan objek geometris,
seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang
sedang diaktifkan
·
SmartArt: menyisipkan objek dengan
sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia
di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di
bawahnya atau di sebelahnya
·
Screen Shoot: menyisipkan objek
gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor
|
3
|
Charts
|
·
Column: memasukkan grafik kolom
·
Line: memasukkan grafik garis
·
Pie: memasukkan grafik lingkaran
·
Bar: memasukkan grafik batang
·
Area: memasukkan grafik area
·
Scatter: memasukkan grafik
distribusi
·
Other Chart: memasukkan grafik
lainnya
|
4
|
Sparklines
|
·
Insert Line Sparkline: menyisipkan
grafik garis pada satu sel
·
Insert Column Sparkline: menyisipkan
kolom pada satu sel
·
Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan
daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
|
5
|
Filter
|
·
Slicer: memudahkan dalam
penyaringan data dalam pivot table
|
6
|
Links
|
·
Hyperlink: Membuat tautan/link
dengan halaman lain atau dokumen lain
|
7
|
Text
|
·
Text Box: Menyisipkan kotak untuk
diisi teks
·
Header & Footer: Menyisipkan
catatan pada bagian atas & bawah kertas
·
Word Art: Menyisipkan tulisan
dengan dekorasi tertentu
·
Signature Line: Memberi tanda
tangan
·
Object: Menyisipkan obyek
|
8
|
Symbols
|
·
Equation: Menyisipkan rumus
matematika otomatis
·
Symbol: Menyisipkan symbol
|
PAGE LAYOUT
No
|
Sub menu
|
Fungsi
|
1
|
Themes
|
·
Themes: memilih tema halaman yang
meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya
·
Colors: mengatur warna tema halaman
·
Fonts: mengatur tema huruf yang
akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
·
Effects: mengatur tema efek
terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen
|
2
|
Page Setup
|
·
Margins: mengatur tepi halaman
·
Orientation: Mengatur orientasi
halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal)
·
Size: mengatur ukuran kertas
·
Print Area: menentukan area
tertentu untuk proses cetak
·
Breaks: menentukan pemisah halaman
·
Background: menentukan gambar
untuk latar lembar kerja
·
Print Titles: menentukan baris atau
kolom yang dicetak pada setiap halaman
|
3
|
Scale to Fit
|
·
Width: menentukan lebar hasil
cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
·
Height: menentukan tinggi hasil
cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
·
Scale: memperbesar atau
memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
|
4
|
Sheet Options
|
·
Gridlines: mengatur tampilan garis
grid pada layar dan pada hasil cetakan
·
Headings: mengatur tampilan header
pada layar dan pada hasil cetakan
|
5
|
Arrange
|
·
Bring Forward: memposisikan satu
objek didepan objek lain
·
Send Backward: memposisikan satu
objek di belakang objek lain
·
Selection Pane: memperlihatkan
panel hasil objek
·
Align: mengatur posisi objek bebas
·
Group: menggabungkan beberapa
objek menjadi satu
·
Rotate: memutar objek
|
FORMULAS
No
|
Nama Icon
|
Fungsi
|
1
|
Function
library
|
·
Insert function: memasukkan fungsi rumus
·
AutoSum: melakukan penghitungan cepat
·
Recently used: memasukkan fungsi yang pernah
digunakan
·
Financial: memasukkan fungsi keuangan
·
Logical: memasukkan fungsi logik
·
Text: memasukkan fungsi teks
·
Date & time: memasukkan fungsi waktu
·
Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup
& referensi
·
Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan
trigonometri
·
More function: memasukkan fungsi lain
|
2
|
Defined Names
|
·
Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
·
Define name: memberi nama pada sel
·
Use in formula: memilih nama yang digunakan pada
wordbokk dan menggunakannya pada formula
·
Create from selection: membuat nama pada sel secara
otomatis
|
3
|
Formula
Auditing
|
·
Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel
lain yang mempengaruhi sel ini
·
Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel
lain yang dipengaruhi sel ini
·
Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh
tracer
·
Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
·
Error checking: memeriksa ruymus yang salah
·
Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog
evaluasi rumus
·
Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat
dilakukan perubahan pada lembat kerja
|
4
|
Calculation
|
·
Calculations options: menentukan kapan kalkulasi
dilakukan
·
Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook
sekarang
·
Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet
sekarang
|
DATA
No
|
Nama Icon
|
Fungsi
|
1
|
Function
library
|
·
Insert function: memasukkan fungsi rumus
·
AutoSum: melakukan penghitungan cepat
·
Recently used: memasukkan fungsi yang pernah
digunakan
·
Financial: memasukkan fungsi keuangan
·
Logical: memasukkan fungsi logik
·
Text: memasukkan fungsi teks
·
Date & time: memasukkan fungsi waktu
·
Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup
& referensi
·
Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan
trigonometri
·
More function: memasukkan fungsi lain
|
2
|
Defined Names
|
·
Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
·
Define name: memberi nama pada sel
·
Use in formula: memilih nama yang digunakan pada
wordbokk dan menggunakannya pada formula
·
Create from selection: membuat nama pada sel secara
otomatis
|
3
|
Formula
Auditing
|
·
Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel
lain yang mempengaruhi sel ini
·
Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel
lain yang dipengaruhi sel ini
·
Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh
tracer
·
Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
·
Error checking: memeriksa ruymus yang salah
·
Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog
evaluasi rumus
·
Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat
dilakukan perubahan pada lembat kerja
|
4
|
Calculation
|
·
Calculations options: menentukan kapan kalkulasi
dilakukan
·
Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook
sekarang
·
Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet
sekarang
|
REVIEW
No
|
Nama Icon
|
Fungsi
|
1
|
Proofing
|
·
Spelling: memeriksa ejaan teks
·
Research: membuka panel penelitian
referensi
·
Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan
|
2
|
Language
|
Menerjemahkan
ke bahasa lain
|
3
|
Comments
|
·
New comment: memberi komentar baru
·
Delete: menghapus komentar
·
Previous: melihat komentar sebelumnya
·
Next: melihat komentar selanjutnya
·
Show/hide comment: menampilkan/menyembunyikan
komentar
·
Show all comment: menampilkan semua komentar
·
Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar
kerja
|
4
|
Changes
|
·
Protect sheet: melindungi lembar kerja
·
Protect workbook: melindungi buku kerja
·
Share workbook: berbagi buku kerja
·
Protect and share workbook: melindungi dan berbagi
buku kerja
·
Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna
untuk mengubah data
·
Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi
pada dokumen
|
VIEW
No
|
Nama Icon
|
Fungsi
|
1
|
Workbook
Views
|
·
Normal: Melihat dokumen secara Normal
·
Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak
·
Page break preview: Melihat tampilan doklumen
beserta potongan tiap halaman
·
Custom views:
Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak
·
Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh
|
2
|
Show
|
·
Ruler: Memperlihatkan penggaris
·
Gridlines: Memperlihatkan garis kisi
·
Formula bar: Memperlihatkan batang formula
·
Headings: Memperlihatkan
heading
|
3
|
Zoom
|
·
Zoom: Memperbesar
tampilan
·
100%: Besar tampilan 100 %
·
Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai
bidang seleksi
|
Sumber : http://icuk-sugiarto.blogspot.com/2013/01/nama-dan-fungsi-icon-pada-microsoft.html
Terima kasih, di Tab Home, grup editing, Icon fill kosong!
BalasHapus